Як вибрати конфренц зал

У словниках, конференц-зал позначений як приміщення для урочистих зборів, конференцій, семінарів. Виходячи з потреб часу, можна додати, що конференц-зали – це повністю технічно укомплектоване приміщення для проведення різноманітних заходів, зустрічей, презентацій і т. д.

Рекомендуємо конференц залы аренда

ДЛЯ ЧОГО ПОТРІБЕН КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ?

В залежності від розмірів залів і їх технічних можливостей, в них можна проводити: Семінари; Майстер-класи; Навчання; Презентації; Лекції; Переговори; Прес-конференції; Конференції, Симпозіуми, Брифінги і т. д. Слід зауважити, що з кожним роком клієнт стає все більш вимогливим до вибору місця проведення заходу. І це правильно! Кожен хоче, заплативши гроші, отримати максимум комфорту. Конкуренція конференц-залів продовжує зростати.

ЯК ЖЕ ЗАЛУЧИТИ КЛІЄНТА НА СВОЮ СТОРОНУ?

В хорошому конференц-залі повинно бути: Зручні стільці; Проектор; Екрани; Достатня кількість розеток; Щільні штори або жалюзі; Конференц-система; Трибуна/сцена; Хороша звукоізоляція; Постійне вентилювання; Мікрофони; Колонки; Мікшерний пульт та ін. Наявність усього перерахованого вище дозволяє повною мірою провести конференцію, так і підсумкові збори, лекції, брифінги і т. д. Немало важливо для конференц-зали – це його правильне планування. Адже навіть невелике приміщення можна спроектувати таким чином, щоб, по-перше, там помістилося потрібну кількість людей, а, по-друге, була можливість розмістити всю необхідну техніку, якщо того вимагає формат заходу.

ЯК ЖЕ ВИБРАТИ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ?

Визначте точну кількість учасників події. Не може бути нічого більш провального, ніж ситуація, коли комусь із гостей не вистачило місця. Тому краще завжди замовляти зал з площею трохи більше, ніж необхідно. Розташування. Звертайте увагу на місцезнаходження залу. Важливо, щоб до нього було зручно добиратися з будь-якої точки міста. Переконайтеся, щоб у залі був присутній інтернет і вся необхідна для вас техніка – екрани, монітори, фліпчарти, проектори і т. д. Можливість додаткових зон. Наприклад, переговори або семінар триватимуть тривалий час, відповідно, варто потурбуватися про організацію кава-брейку або невеликого фуршету в кінці зустрічі. Комфорт. Для того, щоб учасникам заходу було зручно, варто звернути увагу на кондиціонування, опалення, комфортабельність меблів та ін. Очевидно, вибравши правильний конференц-зал, це вже як мінімум 50% успішного проведення заходу. Саме комфортний і сучасний зал здатний задовольнити максимум потреб клієнта!