Як вибрати офіс

9-3-2021

У цій статті ми поговоримо про те, як правильно вибрати офісне приміщення для вашого бізнесу. Ми зібрали рекомендації підприємців в одну повноцінну статтю. Всі рекомендації ви можете прочитати нижче. Хочемо порекомендувати купить офис в новостройке на сайті .

Купівля або оренда

Перш ніж думати про те, як же правильно підібрати офіс для свого бізнесу, потрібно визначитися, яку суму на це планується виділити? Тут можливо 2 варіанти:

  • купівля;
  • оренда.

Перший можливий при наявності вагомих коштів. Якщо у бізнесмена ще зовсім немає досвіду, то вкладати великі суми в покупку небажано, краще обмежитися орендою. При цьому вигода такого рішення полягає в наступному:

  • відсутність необхідності витрачати велику кількість коштів на покупку;
  • можливість швидшої зміни місця розташування в разі неефективності.

Що стосується покупки, то тут, звичайно, теж є свої плюси:

  • купівля нерухомості сама по собі є вигідним вкладенням, при необхідності офіс можна здавати іншій організації;
  • необмеженість дій всередині свого приміщення (в межах допустимих норм).

При цьому бізнесмен повинен розуміти, що велика частина грошових коштів буде вилучена з обігу і вкладена в покупку нерухомості. Якщо раптом знадобляться інвестиції, вилучити їх з приміщення буде неможливо, хіба що продати, але і це небыстрая процедура.

Фактори, що впливають на вибір офісу

Бізнесмен, підбираючи для своєї організації приміщення для офісу повинен особливу увагу приділяти наступним факторам:

  • місцезнаходження

Цей аспект особливо важливий, якщо робота компанії буде безпосередньо пов’язана з безпосереднім спілкуванням клієнтів і персоналу на території офісу. Для такого бізнесу найкраще вибирати приміщення в центрі міста або поблизу нього. При цьому необхідно звертати увагу на 2 моменти:

    • наскільки розвинена в районі інфраструктура?

6. Чи просто до офісу буде дістатися потенційним клієнтам?

Якщо ж основна частина роботи буде грунтуватися на взаємодії з постійними клієнтами, то можна вибрати приміщення подалі від центру. При цьому важливо оцінити рівень конкурентного середовища в місці розташування. Так, при прямих продажах офіс потрібно вибирати далеко від найбільш небезпечних конкурентів.

Бізнесмен повинен порівняти вартість з одержуваною вигодою, щоб зробити дійсно вигідну угоду. Не можна забувати, що у віддалених частинах міста ціна оренди, як правило, виявляється нижче в рази.

  • інфраструктура

Престижне місце-це, безсумнівно, дуже важливий фактор, але не можна забувати і про зручність своїх клієнтів. Підбираючи приміщення для офісу, потрібно заздалегідь дізнатися наступну інформацію:

    • чи є поруч з будівлею парковка?

6. Чи є поблизу зупинки громадського транспорту?

При цьому важливо, щоб клієнт міг без проблем знайти офіс, а не блукати по закутках. Шлях до нього повинен бути зручним і безпроблемним.

  • наявність поблизу будівель громадського харчування

При цьому недороге кафе, розташоване поблизу офісу, може виконувати відразу кілька функцій:

  • забезпечити харчуванням самого бізнесмена і його співробітників;
  • місце для проведення ділових зустрічей з партнерами або клієнтами.
  • час роботи офісного центру

Звичайно, найкраще знайти такий офіс, в який можна буде потрапити бізнесменові, його співробітникам і клієнтам безперешкодно в будь-який час дня, в тому числі і у вихідні.

На ділі ж часто виявляється, що торговий або офісний центр має свій режим роботи, який доведеться дотримуватися. Тому варто зіставити графік роботи власної організації і всієї будівлі.

  • рівень конкурентного середовища в самому центрі

Вибираючи офіс, на цей пункт треба звернути особливу увагу. Відмовитися від оренди в бізнес центрі краще, якщо в ньому працюють:

  • прямі конкуренти;
  • непрямі конкуренти.

Багато хто вважає цей фактор незначним, але справа тут не тільки в переманюванні клієнтів, але і чинного в організації персоналу.

Якщо ж в центрі працює суміжна організація, то таке місце оренди варто розглядати обов’язково. Так, якщо в одній будівлі працюють веб-дизайнери і рекламщики, то вони можуть перенаправляти своїх клієнтів один одному або навіть організувати якісь спільні проекти.

  • розташування входу в будівлю і вивіски організації

Обов’язково потрібно дізнатися, як далеко від дверей офісу знаходиться головний вхід. На фасаді будівлі слід повісити яскраву вивіску. Тому потрібно дізнатися, чи є на ньому вільне місце і чи передбачено його використання в договорі.

При цьому вивіска повинна бути добре видна пішоходам і проїжджаючим в транспорті людям. Така можливість має відразу два істотних плюса:

  • клієнти швидко знайдуть офіс;
  • додатково з’являтимуться нові клієнти, які випадково побачили інформацію про організацію.
  • стан офісу (його зовнішній вигляд, обробка, необхідність у проведенні ремонту і витрати на нього)

Оглядаючи можливе приміщення для офісу, потрібно звернути увагу на всі деталі, особливо на наступні:

  • стан вікон (чи відкриваються вони, чи не дме від них);
  • розетки (чи працюють вони);
  • освітлення (рівень освітленості, можливість додати освітлювальні прилади в приміщення);
  • кондиціонер (чи є він, якщо так, то в якому стані знаходиться);
  • замки та двері (чи надійні вони, скільки їх);
  • дах (чи не тече вона, чи не порушена її цілісність-цей фактор особливо важливий для тих, хто орендує офіс на останньому поверсі будівлі);
  • стан внутрішньої і зовнішньої обробки.

Приміщення під офіс обов’язково повинно бути акуратним і доглянутим, щоб і співробітникам, і клієнтам в ньому було приємно перебувати і працювати.

Не обов’язково орендувати площу з косметичним ремонтом, його можна провести і пізніше в рахунок вартості оренди, наприклад. Це допоможе виділити і фірмовий стиль організації (колірні рішення, стенди, емблеми).

  • стан інженерних споруд, їх відповідність прийнятим нормам

Звертати увагу при цьому потрібно на стан:

  • вентиляції;
  • кабелів;
  • опалення;
  • інтернет-підключення;
  • водопостачання та інших систем.

Не обов’язково відмовлятися від оренди, якщо щось доведеться відремонтувати самостійно. Нерідко це істотно знижує орендну вартість, що може виявитися дуже вигідним для підприємця.

Якщо ж будь-яких інженерних мереж немає в будівлі зовсім (наприклад, інтернету), то займатися проведенням їх буде вже невигідно. Це додаткові витрати і серйозні незручності вже на початковому етапі роботи.

  • рівень попиту

Відкривати офіс найкраще там, де надаються організацією послуги або товари будуть найбільш затребувані з боку населення.

Так, наприклад, якщо поблизу знаходиться ювелірний салон, то підприємцю варто задуматися про відкриття весільного салону. А ось поруч з центром зайнятості буде вигідно відкрити кадрове агентство.

  • перелік послуг, які входять в орендну вартість

Кращим варіантом буде укладення договору, коли в нього вже включені витрати на електроенергію, воду, опалення, охорону, вивезення сміття та інші зручності, що надаються орендодавцем. Хоча в практиці подібні випадки зустрічаються не дуже часто. Зазвичай орендарю доводиться проводити оплату послуг окремо.

  • рівень безпеки

Дуже важливо, чи охороняється будівля, чи є сигналізація і відеоспостереження на території офісного центру. Варто уточнити, за яким графіком працює охорона. Наявність пропускного режиму теж є позитивним моментом, збільшуючи безпеку і збереження цінностей і різних речей, що знаходяться в офісі.

  • а чи є меблі?

Іноді орендодавці здають офіс разом з меблями. Для тих, хто має не так багато коштів або не хоче вкладати велику кількість грошей в її покупку, такий варіант буде найоптимальнішим. Особливою популярністю такі офіси користуються серед початківців бізнесменів, які не впевнені в 100% успіху своєї справи.