У цій статті ми поговоримо про те, як правильно вибрати офісне приміщення для вашого бізнесу. Ми зібрали рекомендації підприємців в одну повноцінну статтю. Всі рекомендації ви можете прочитати нижче. Хочемо порекомендувати купить офис в новостройке на сайті .
Купівля або оренда
Перш ніж думати про те, як же правильно підібрати офіс для свого бізнесу, потрібно визначитися, яку суму на це планується виділити? Тут можливо 2 варіанти:
- купівля;
- оренда.
Перший можливий при наявності вагомих коштів. Якщо у бізнесмена ще зовсім немає досвіду, то вкладати великі суми в покупку небажано, краще обмежитися орендою. При цьому вигода такого рішення полягає в наступному:
- відсутність необхідності витрачати велику кількість коштів на покупку;
- можливість швидшої зміни місця розташування в разі неефективності.
Що стосується покупки, то тут, звичайно, теж є свої плюси:
- купівля нерухомості сама по собі є вигідним вкладенням, при необхідності офіс можна здавати іншій організації;
- необмеженість дій всередині свого приміщення (в межах допустимих норм).
При цьому бізнесмен повинен розуміти, що велика частина грошових коштів буде вилучена з обігу і вкладена в покупку нерухомості. Якщо раптом знадобляться інвестиції, вилучити їх з приміщення буде неможливо, хіба що продати, але і це небыстрая процедура.
Фактори, що впливають на вибір офісу
Бізнесмен, підбираючи для своєї організації приміщення для офісу повинен особливу увагу приділяти наступним факторам:
- місцезнаходження
Цей аспект особливо важливий, якщо робота компанії буде безпосередньо пов’язана з безпосереднім спілкуванням клієнтів і персоналу на території офісу. Для такого бізнесу найкраще вибирати приміщення в центрі міста або поблизу нього. При цьому необхідно звертати увагу на 2 моменти:
-
- наскільки розвинена в районі інфраструктура?
6. Чи просто до офісу буде дістатися потенційним клієнтам?
Якщо ж основна частина роботи буде грунтуватися на взаємодії з постійними клієнтами, то можна вибрати приміщення подалі від центру. При цьому важливо оцінити рівень конкурентного середовища в місці розташування. Так, при прямих продажах офіс потрібно вибирати далеко від найбільш небезпечних конкурентів.
Бізнесмен повинен порівняти вартість з одержуваною вигодою, щоб зробити дійсно вигідну угоду. Не можна забувати, що у віддалених частинах міста ціна оренди, як правило, виявляється нижче в рази.
- інфраструктура
Престижне місце-це, безсумнівно, дуже важливий фактор, але не можна забувати і про зручність своїх клієнтів. Підбираючи приміщення для офісу, потрібно заздалегідь дізнатися наступну інформацію:
-
- чи є поруч з будівлею парковка?
6. Чи є поблизу зупинки громадського транспорту?
При цьому важливо, щоб клієнт міг без проблем знайти офіс, а не блукати по закутках. Шлях до нього повинен бути зручним і безпроблемним.
- наявність поблизу будівель громадського харчування
При цьому недороге кафе, розташоване поблизу офісу, може виконувати відразу кілька функцій:
- забезпечити харчуванням самого бізнесмена і його співробітників;
- місце для проведення ділових зустрічей з партнерами або клієнтами.
- час роботи офісного центру
Звичайно, найкраще знайти такий офіс, в який можна буде потрапити бізнесменові, його співробітникам і клієнтам безперешкодно в будь-який час дня, в тому числі і у вихідні.
На ділі ж часто виявляється, що торговий або офісний центр має свій режим роботи, який доведеться дотримуватися. Тому варто зіставити графік роботи власної організації і всієї будівлі.
- рівень конкурентного середовища в самому центрі
Вибираючи офіс, на цей пункт треба звернути особливу увагу. Відмовитися від оренди в бізнес центрі краще, якщо в ньому працюють:
- прямі конкуренти;
- непрямі конкуренти.
Багато хто вважає цей фактор незначним, але справа тут не тільки в переманюванні клієнтів, але і чинного в організації персоналу.
Якщо ж в центрі працює суміжна організація, то таке місце оренди варто розглядати обов’язково. Так, якщо в одній будівлі працюють веб-дизайнери і рекламщики, то вони можуть перенаправляти своїх клієнтів один одному або навіть організувати якісь спільні проекти.
- розташування входу в будівлю і вивіски організації
Обов’язково потрібно дізнатися, як далеко від дверей офісу знаходиться головний вхід. На фасаді будівлі слід повісити яскраву вивіску. Тому потрібно дізнатися, чи є на ньому вільне місце і чи передбачено його використання в договорі.
При цьому вивіска повинна бути добре видна пішоходам і проїжджаючим в транспорті людям. Така можливість має відразу два істотних плюса:
- клієнти швидко знайдуть офіс;
- додатково з’являтимуться нові клієнти, які випадково побачили інформацію про організацію.
- стан офісу (його зовнішній вигляд, обробка, необхідність у проведенні ремонту і витрати на нього)
Оглядаючи можливе приміщення для офісу, потрібно звернути увагу на всі деталі, особливо на наступні:
- стан вікон (чи відкриваються вони, чи не дме від них);
- розетки (чи працюють вони);
- освітлення (рівень освітленості, можливість додати освітлювальні прилади в приміщення);
- кондиціонер (чи є він, якщо так, то в якому стані знаходиться);
- замки та двері (чи надійні вони, скільки їх);
- дах (чи не тече вона, чи не порушена її цілісність-цей фактор особливо важливий для тих, хто орендує офіс на останньому поверсі будівлі);
- стан внутрішньої і зовнішньої обробки.
Приміщення під офіс обов’язково повинно бути акуратним і доглянутим, щоб і співробітникам, і клієнтам в ньому було приємно перебувати і працювати.
Не обов’язково орендувати площу з косметичним ремонтом, його можна провести і пізніше в рахунок вартості оренди, наприклад. Це допоможе виділити і фірмовий стиль організації (колірні рішення, стенди, емблеми).
- стан інженерних споруд, їх відповідність прийнятим нормам
Звертати увагу при цьому потрібно на стан:
- вентиляції;
- кабелів;
- опалення;
- інтернет-підключення;
- водопостачання та інших систем.
Не обов’язково відмовлятися від оренди, якщо щось доведеться відремонтувати самостійно. Нерідко це істотно знижує орендну вартість, що може виявитися дуже вигідним для підприємця.
Якщо ж будь-яких інженерних мереж немає в будівлі зовсім (наприклад, інтернету), то займатися проведенням їх буде вже невигідно. Це додаткові витрати і серйозні незручності вже на початковому етапі роботи.
- рівень попиту
Відкривати офіс найкраще там, де надаються організацією послуги або товари будуть найбільш затребувані з боку населення.
Так, наприклад, якщо поблизу знаходиться ювелірний салон, то підприємцю варто задуматися про відкриття весільного салону. А ось поруч з центром зайнятості буде вигідно відкрити кадрове агентство.
- перелік послуг, які входять в орендну вартість
Кращим варіантом буде укладення договору, коли в нього вже включені витрати на електроенергію, воду, опалення, охорону, вивезення сміття та інші зручності, що надаються орендодавцем. Хоча в практиці подібні випадки зустрічаються не дуже часто. Зазвичай орендарю доводиться проводити оплату послуг окремо.
- рівень безпеки
Дуже важливо, чи охороняється будівля, чи є сигналізація і відеоспостереження на території офісного центру. Варто уточнити, за яким графіком працює охорона. Наявність пропускного режиму теж є позитивним моментом, збільшуючи безпеку і збереження цінностей і різних речей, що знаходяться в офісі.
- а чи є меблі?
Іноді орендодавці здають офіс разом з меблями. Для тих, хто має не так багато коштів або не хоче вкладати велику кількість грошей в її покупку, такий варіант буде найоптимальнішим. Особливою популярністю такі офіси користуються серед початківців бізнесменів, які не впевнені в 100% успіху своєї справи.