У сучасному світі міжнародна логістика є складним механізмом, де кожна хвилина затримки на кордоні може коштувати компанії значних збитків. Одним із найважливіших інструментів, що забезпечують безперешкодний рух товарів територією Європейського Союзу та країн-учасниць Конвенції про процедуру спільного транзиту, є декларація Т1. Для українських експортерів та перевізників питання про те, як правильно оформити Т1, стало особливо актуальним після приєднання України до «митного безвізу» (NCTS).
У цій статті ми детально розглянемо, що таке транзитна декларація, чому оформлення Т1 є обов’язковим етапом для більшості вантажів та як зробити цей процес максимально швидким та безпечним.
Що таке декларація Т1 і для чого вона потрібна?
Декларація Т1 — це фінансовий документ суворого обліку, який служить гарантією сплати митних платежів (мита, ПДВ) у разі, якщо товар, що перебуває під митним контролем, не буде доставлений до митниці призначення. Простіше кажучи, це «митний паспорт» вантажу, який не має статусу товару Європейського Союзу.
Коли виникає потреба оформити Т1?
-
Імпорт до ЄС з третіх країн: Наприклад, вантаж їде з України до Німеччини. Після перетину кордону товар рухається до внутрішньої митниці отримувача саме під прикриттям Т1.
-
Транзит територією ЄС: Якщо товар прямує з України до Швейцарії, Великої Британії або Норвегії через територію Польщі чи Словаччини.
-
Переміщення товарів між митними складами: Коли вантаж розвантажується на ліцензійному складі в одній країні ЄС, а потім має бути перевезений на склад в іншій країні без розмитнення.
Оформлення Т1 дозволяє уникнути сплати податків на кордоні в’їзду, переносячи цю процедуру до місця остаточного призначення вантажу.
Переваги використання NCTS та процедури Т1 для українських компаній
З жовтня 2022 року Україна офіційно приєдналася до Конвенції про процедуру спільного транзиту. Це відкрило нові можливості для бізнесу. Тепер оформити Т1 можна безпосередньо в Україні, і ця декларація буде визнана у всіх 35 країнах-учасницях Конвенції.
Основні переваги:
-
«Одне вікно»: Ви заповнюєте документи один раз, і вони супроводжують вантаж від відправника в Україні до отримувача в умовній Іспанії.
-
Економія часу: Відсутність потреби переоформлювати транзитні документи на кордоні з Польщею, Угорщиною чи Румунією суттєво скорочує черги.
-
Фінансова безпека: Завдяки системі електронних гарантій, перевізник впевнений, що його відповідальність застрахована.
Покрокова інструкція: Як оформити Т1 без помилок
Процес оформлення Т1 вимагає точності та знання митного законодавства. Навіть невелика помилка в коді товару або вазі може призвести до блокування вантажу на кордоні або накладення великих штрафів.
Крок 1: Збір необхідної документації
Перш ніж звертатися до митного брокера або самостійно заходити в систему NCTS, необхідно підготувати:
-
Інвойс (Invoice): Рахунок-фактура, де вказано вартість товару, умови поставки (Incoterms), реквізити відправника та отримувача.
-
Пакувальний лист (Packing List): Детальний опис кількості місць, виду пакування, ваги нетто та брутто.
-
Транспортна накладна (CMR): Основний документ, що підтверджує факт перевезення.
-
Експортна декларація (ЕХ1): Документ, що підтверджує вивезення товару за межі країни відправлення.
-
Свідоцтво про реєстрацію ТЗ та паспорт водія.
Крок 2: Вибір фінансового гаранта
Оскільки Т1 — це гарантія сплати митних платежів, компанія, що здійснює оформлення Т1, повинна мати доступ до фінансової гарантії. Це може бути загальна гарантія вашого підприємства (якщо ви отримали відповідну авторизацію від митниці) або гарантія незалежного фінансового посередника (митного брокера).
Крок 3: Внесення даних у систему NCTS
Сьогодні використовується п’ята фаза системи NCTS (Phase 5). Вона повністю цифрова. Оператор вносить дані про маршрут, коди ТН ЗЕД, пломби, вагу та суму гарантії. Після успішного подання система присвоює декларації унікальний номер LRN (Local Reference Number), а після реєстрації митницею — MRN (Movement Reference Number).
Технічні нюанси та складнощі при оформленні Т1
Багато хто вважає, що оформити Т1 — це просто заповнити форму в комп’ютері. Однак існують специфічні вимоги, які важливо враховувати:
-
Маршрут та митниці пропуску: У декларації Т1 обов’язково вказуються всі пункти пропуску, через які буде проходити вантаж. Якщо водій вирішить змінити маршрут і поїхати через інший пункт пропуску, не вказаний у Т1, декларація не буде прийнята системою на кордоні.
-
Вартість гарантії: Сума гарантії повинна повністю покривати максимально можливу суму мита та ПДВ, які могли б бути сплачені при імпорті цього товару. Для високоліквідних або підакцизних товарів (алкоголь, тютюн) суми можуть бути величезними.
-
Терміни дії: Т1 має чіткий термін, протягом якого вантаж повинен бути доставлений до митниці призначення. Порушення цих термінів без поважних причин веде до санкцій.
Чому варто довірити оформлення Т1 професійним брокерам?
Самостійне оформлення Т1 можливе лише за умови наявності спеціалізованого програмного забезпечення, навченого персоналу та власної фінансової гарантії перед митними органами. Для більшості компаній вигідніше скористатися послугами професіоналів.
Ось чому бізнес обирає аутсорсинг:
-
Цілодобова підтримка: Вантажівки рухаються 24/7. Можливість оформити Т1 вночі або у вихідний день — критично важлива сервісна складова.
-
Мінімізація ризиків: Досвідчені брокери знають специфіку різних груп товарів. Вони перевірять документи на відповідність європейським вимогам ще до того, як машина виїде зі складу.
-
Наявність великих лімітів гарантій: Великі брокерські компанії мають мільйонні гарантії, що дозволяє їм оформлювати транзит для дуже дорогих вантажів.
Оформлення Т1 у контексті специфічних ситуацій
1. Т1 на збірні вантажі
Це найскладніший вид робіт. Коли в одній машині їде товар від десяти різних відправників для десяти різних отримувачів, необхідно оформити Т1 на кожну партію товару окремо, або створити одну складну декларацію з багатьма товарними позиціями. Помилка в одній позиції може затримати всю машину.
2. Переривання транзиту
Якщо під час руху територією ЄС машина потрапила в ДТП або зламалася, процедура Т1 повинна бути переоформлена на інший транспортний засіб під наглядом митних органів. Професійний агент допоможе здійснити це переоформлення без втрати гарантії.
3. Т1 та санкційні обмеження
У світлі останніх пакетів санкцій ЄС проти країни-агресора, при спробі оформити Т1 система може вимагати додаткові підтвердження того, що товар не підпадає під обмеження (подвійне призначення, специфічні коди тощо). Брокер допомагає правильно класифікувати товар, щоб уникнути блокувань.
Як змінилися вимоги до оформлення Т1 у 2024-2025 роках?
З впровадженням NCTS Phase 5 вимоги до якості даних зросли. Тепер система вимагає вказувати не лише країну походження, а й конкретні поштові індекси відправників та отримувачів, а також додаткові коди безпеки. Також посилився контроль за закриттям декларацій. Якщо вантаж прибув на митницю призначення, але інспектор не «закрив» Т1 у системі, гарантія залишається замороженою, а відправник може отримати запит від податкових органів.
Щоб успішно оформити Т1 у сучасних умовах, необхідно переконатися, що ваше програмне забезпечення або ваш партнер-брокер використовує найактуальніші версії протоколів обміну даними з серверами Єврокомісії.
Поради перевізникам та експортерам
Щоб процедура пройшла гладко, дотримуйтесь наступних рекомендацій:
-
Перевіряйте вагу: Розбіжність між фактичною вагою та вказаною в Т1 більш ніж на 3-5% може стати причиною для детального митного огляду.
-
Слідкуйте за пломбами: Номер пломби, вказаний при оформленні Т1, повинен ідеально збігатися з номером на тросі причепа.
-
Враховуйте свята: У країнах ЄС часто діють обмеження на рух вантажівок у святкові дні. Це може вплинути на термін доставки, вказаний у декларації. Завжди просіть брокера оформити Т1 із запасом часу на непередбачувані обставини.
Висновок
Транзитна декларація Т1 — це не просто бюрократична формальність, а ключ до європейського ринку. Завдяки приєднанню України до спільної системи транзиту, вітчизняні підприємці отримали інструмент, який ставить їх в один ряд з європейськими колегами.
Незважаючи на складність системи NCTS, процес стає зрозумілим, якщо розбити його на етапи. Вирішивши оформити Т1 за допомогою кваліфікованих спеціалістів, ви інвестуєте в безпеку свого вантажу, швидкість доставки та репутацію вашої компанії перед іноземними партнерами.
Своєчасне та правильне оформлення Т1 гарантує, що ваші товари перетнуть кордони без зайвих зупинок, а митні органи матимуть усю необхідну інформацію для безперешкодного пропуску. У світі, де логістика стає все більш цифровою, володіння знаннями про процедуру Т1 є обов’язковою умовою успішної зовнішньоекономічної діяльності.
