Однією з найважливіших складових адміністративної роботи є канцтовари для офісу – якісні та в повному наборі. Недостатньо купити кілька пачок паперу для принтера і по ручці на кожного співробітника, адже офісний працю включає великий обсяг паперової роботи. Потрібно скріплювати і сортувати видрукувані документи, робити письмові замітки і нагадування, креслити і клеїти – всіх процесів просто не перелічити. Рекомендую https://akvarel-n.com.ua/
Канцелярські товари в офіс – це десятки різних предметів. Щоб правильно укомплектувати робочі місця персоналу і нічого не забути, краще робити закупівлю за списком. При цьому по кожній позиції потрібно підібрати товар хорошої якості і з підходящими характеристиками.
ОСНОВНІ ТИПИ ОФІСНИХ КАНЦТОВАРІВ
Письмові приладдя
У цю категорію входять ручки, олівці, скріпки, гумки, лінійки, коректори, маркери, текстовыделители і багато інших корисних дрібниць. Особливо ретельно треба підійти до вибору ручок і олівців.
Кулькові ручки для рядових співробітників. Найбільш економічний варіант – ручки зі змінним стрижнем. Щоб виключити протікання чорнил на важливі документи, варто вибрати автоматичні ручки або вироби з ковпачком. Вітається наявність кліпси – вона зручно закріплюється на кишені і дозволяє носити ручку з собою. Для робочих столів можна придбати ручки з клейкою підставкою і шнуром – вони не губляться і можуть служити роками.
Статусні ручки для керівника. Виробники канцтоварів Parker, Delucci, Manzoni – бренди світового рівня. Їх ручки є неодмінним атрибутом успішного бізнесмена. Директору потрібно мати два види представницьких ручок – перову для підписання договорів і ролер для поточної роботи. Також іміджеві ручки VIP класу є гарним подарунком для важливих партнерів і клієнтів.
Олівці. Для персоналу підходять звичайні чернографітние олівці в дерев’яному корпусі з гумкою на кінці. Оптимальний для офісу грифель – твердо-м’який (маркування ТМ або НВ). В комплект потрібно придбати точила. Керівному складу підходять механічні та цангові олівці в стильному корпусі. Вони не вимагають заточування – грифель висувається натисненням кнопки.
ПАПЕРОВА ПРОДУКЦІЯ
Папір для принтера. Оптимальний склад – чиста целюлоза і до 20% деревних волокон. При більш високому вмісті деревини в принтері накопичується смола, яка провокує поломки. Мінімальна щільність паперу – 80 г/м2. Листи з щільністю менш як 60 г/м2 можна використовувати виключно для письма. Щоб не вникати в нюанси, вибирайте пачки по маркуванню. Клас A – найбільш якісний папір з високою білизною (від 140%) для чорної та кольорової друку на швидкісних принтерах. Клас B – білий папір хорошої якості для монохромного друку зі швидкістю до 200 сторінок в хвилину. Клас C – дешева сірувата папір для одностороннього друку на низькошвидкісні струминної техніки.
Папір для факсу. Рулонна термочутливий папір формату 210 мм сумісна практично з усіма марками і моделями факсимільної техніки. Щоб рідше міняти ролики, вибирайте довжину рулону від 30 м.
Кольоровий папір для друку. Оптимальний варіант – яскраві кольори, наприклад, зелений або рожевий. Такі інформаційні повідомлення, афіші, листівки незмінно привертають увагу персоналу і відвідувачів офісу.
Папір для записів. Яскраві стікери з клейовий смугою дозволяє зберігати інформацію на увазі і не забувати про важливі справи. Краще вибирати невеликі формати – для листків 75х75 мм знайдеться місце і на столі, і на моніторі комп’ютера. Щоб оперативно записувати інформацію, потрібні блоки для нотаток. Для блоків без бічної склеювання необхідний спеціальний бокс, інакше стопка аркушів буде розсипатися. Оптимальний формат блоку для офісу – 500 або 1000 аркушів.
ОФІСНІ КАНЦЕЛЯРСЬКІ ТОВАРИ
Рекомендуємо купити канцтовари в повному наборі. Крім паперу, ручок та олівців на робочому місці повинні бути присутніми ножиці, дирокол, клей, скотч, канцелярський ніж, степлери/скоби для тонких і товстих стопок папери. Для зручного зберігання часто використовуваних документів стіл потрібно укомплектувати мобільним лотком або вертикальною підставкою. Щоб підтримувати чистоту, для кожного столу потрібна окрема кошик для паперів.