Як правильно вибрати, кому довірити бухгалтерський облік своєї компанії

Кожен керівник малого бізнесу замислюється над тим, як знизити витрати на ведення бізнесу. Один із способів — вибрати надійного помічника бізнесу, якому довірити ведення бухгалтерського обліку свого бізнесу. Про це і піде мова далі. Рекомендую вибрати бухгалтера на сайті bpt.od.ua

Коли у вашій компанії — тільки ви і ваш ентузіазм, можна вести облік самостійно. Це дає розуміння азів роботи бухгалтерів і податківців, дозволяє зекономити і обходитися без допомоги професіоналів, хіба що зрідка звертаючись за консультаціями. Втім, такий варіант займає досить багато часу, який витрачається не тільки на виконання рутинних дій, але й більшою мірою на розуміння процесу.

Крім того, такий підхід не страхує від помилок. Часом невдалі бухгалтерські досліди тягнуть за собою штрафи та пені, які можуть перевищити альтернативні витрати. Непотрібний ризик, що виникає із-за не вчасно зданої звітності, неправильно зроблених документів – це кошти, які можна було витратити на розвиток бізнесу.

Тому з розширенням штату, коли в команду до ентузіазму початківця бізнесмена приходять нові помічники, бухгалтерію доводиться передавати в інші руки, адже навантаження збільшується, а відповідати потрібно не тільки за себе. Нові співробітники – це необхідність стандартизувати робочий процес відповідно до норм законодавства.

І тут важливо вибрати дійсно професійного постачальника

Бухгалтер в штаті як окремий співробітник — для малого та мікробізнесу відчутна ноша. Хоча б тому, що бізнес може мати сезонні спади, коли зайнятість бухгалтера, який офіційно числиться у вашій компанії, – це константа, яка не буде змінюватися з-за активності бізнесу. Зарплату і відрахування такому працівникові доведеться платити справно і регулярно, і чим краще його професійні навички, тим дорожчим буде його час.

У такому разі цілком обґрунтовано вибір падає на бухгалтера-фрілансера. Але не закріплені договором відносини з людиною, яка вважає ваші гроші, не дають гарантій надійності того, що все буде заповнено правильно і по поточним стандартам. А головне, ви не будете застраховані від того, що у вирішальний момент співробітник з боку не захворіє, не піде у відпустку з усіма вашими документами або ж не зробить в самий напружений сезон вибір на користь інших своїх клієнтів.

Тому оптимальний варіант — довіритися професійним постачальникам бухгалтерських послуг.

Великі бухгалтерські компанії, які мають значний досвід в різних областях. Вони можуть надати повний набір послуг — ведення кадрового і податкового обліку, бухгалтерії, консультації з широкого кола питань, адже значне число клієнтів в різних сферах бізнесу підвищує компетентність і доводить їх навички до автоматизму. Та й більшість процесів по веденню обліку в таких компаніях автоматизовано, що також знижує ризик збоїв і помилок. Ви зможете доручити такій компанії і додаткові послуги – наприклад, скласти бюджет оптимальних податкових платежів з урахуванням норми податкового навантаження для вашої сфери бізнесу.

Відома компанія дорожить репутацією, і тому в її інтересах докласти максимум зусиль до того, щоб допомогти клієнту законно оптимізувати суми податків, правильно оформити співробітників і здати всю необхідну звітність в строк.

Великі бухгалтерські компанії дійсно слідкують за якістю послуг, які надають їх бухгалтери і за професійним рівнем своїх співробітників. До того ж, у хорошого аутсорсера – великий штат фахівців, тобто всі необхідні послуги будуть надані в термін