Як організувати бізнес-захід.


Як організувати бізнес-захід.
Ми провели конференцію для партнерів, постачальників виробництва. Основною метою було ознайомлення з підприємством, демонстрація використання комплектуючих і, як наслідок, — підвищення лояльності контрагентів. Крім цього, захід стало стимулом для проведення ремонтних та будівельних робіт на виробництві без затримок. Можливо, цей досвід виявиться корисним у вашій роботі з подієвим маркетингом. Насамперед необхідно грамотно розподілити відповідальність. Ми сформували три умовні зони: перша — організаційна підготовка, відповідальний — начальник відділу корпоративного управління та АГВ; друга — підготовка майданчика на виробництві, її займався керівник проекту будівництва металообробного підприємства; третя — підготовка виступів співробітників в ході конференції, тут керував начальник відділу реклами. Також ви можете знайти все необхідне на ресурсі купить билет на концерт в харькове на.
Попередній етап включав в себе підготовку виробництва, майданчики для ділової частини конференції та бенкету, запрошення партнерів та організацію їх розміщення в готелі, харчування та дозвілля. Однак є щонайменше два ключові моменти, на які потрібно звернути увагу ще при підготовці. Запрошення учасників. І в першу чергу ми були націлені на іноземних партнерів. Вже на цьому етапі виникли труднощі. Ми готували ділові візи через туристичне агентство, у цьому випадку на оформлення віз йде всього два-три дні.
Запрошення були розіслані за півтора місяці до планованої дати. Здавалося б, зручно. Якщо грамотно підійти до запрошення гостей і чітко контролювати процес, таких труднощів організації ділових конференцій можна уникнути. Буквально в останні дні ми планували розміщення учасників у транспорті та за столами в ресторані, підраховували кошторис на банкет. У нас запрошенням журналістів займався відділ реклами і розвитку, а залученням органів влади — директор з економічної безпеки та взаємодії з органами влади. З восьми чоловік тільки у трьох був досвід публічних виступів.